Réservations
+1 877- 468-1588
Réservations

Reservation Policy

Bay Hill Mansion will give priority to multiple night stays on Holidays & weekends. Unreserved guestrooms may be released prior to an upcoming weekend to accommodate overnight (1 night) stays so those wanting shorter stays should check back at the beginning of the week or as that weekend approaches. (Please refer to the current-year Holiday Calendar listed below.)

CHECK IN/OUT POLICY
Check-in: 4:00 PM – 7:00 PM. If arriving outside of check-in times, please call to make arrangements. At check-in please be prepared to provide the credit card on which the room was reserved and a valid corresponding US drivers license. Please note: Check-in BEGINS at 4PM.

Check-out: 11:00 AM. Late check out may be available; please inquire at your earliest convenience. Additional charge of $30/hr after 11am may be applied to allow for housekeeping to be performed outside of regular hours.

NO-SMOKING: Per California law, absolutely no smoking inside; however designated outdoor smoking areas are available.

PEACEFUL COEXISTANCE: Our primary goal is to provide the most relaxing, luxurious and restorative stay for all guests. In order to preserve a peaceful and respectful environment for guests and staff, management reserves the right to refuse service and / or lodging to any party at any time. If such action is deemed necessary by management, any and all cancellation applicable fees described in the Cancellation Policy section will be charged and no voucher or refund will be issued. If the offending party is present at Bay Hill Mansion when such a determination is made, he / she / they agree to leave the property immediately and without incident.
DAMAGES: All guests accept responsibility for exercising ordinary care in and around the property. Bay Hill Mansion is a place of enjoyment of quiet as well as luxury linens, fine furniture and original art. Extraordinary damages, usage or intentional damages will be the responsibility of the guest on whose card the room has been reserved. Rooms are closely inspected prior to any occupancy. Please report any damage. The management reserves the right to decide what constitutes extraordinary damage or usage and the cost of repairs or replacement.
DOG POLICY: Guests must confirm via phone if you're seeking a room that is pet friendly prior to making a reservation. Only one dog-friendly suite is available so please inquire when making reservation about availability and compatibility with 2 yellow Labrador retrievers who live onsite. Visiting Pets are the responsibility of the guests and must be well behaved. Owners of the visiting pets must remain with pets while on premises. A pet sitting service provider may be arranged in advance if there's a need to go out while your pet remains behind (and in good hands) An additional cleaning fee of $65.00 (USD) per visit will be assessed. Any damage and or stains are the responsibility of the visiting pet owners. These damages will be handled on a case-by-case basis but please expect to bear some costs if your pet is feeling out of his or her element and decides to let you know he/she's still in charge. If you're planning on visiting with your pet you must speak with Bay Hill Management before making a reservation.  Prior to reserving accomodations you are responsible to familiarize yourself with Rules for Fido found in PDF on this website.  Please download, sign and return Rules for Fido PDF prior to check-in. If you need a copy sent to you please make this request by emailing pets@bayhillmansion.com and one will be sent as soon as possible. Thank you for keeping Bay Hill Mansion a pet friendly sanctuary.
CHILDREN: Children 14 years of age and older are welcome. Unfortunately due to safety and health concerns exceptions cannot be made. If you arrive with a child or children under the age of 14 we will be happy to make the initial calls for you to find other accommodations locally, however, we make no guarantee that other arrangements can be made and your reservation with us will be cancelled. (Please refer to our Cancellation Policy below.) Please make clear on your reservation request under comments if you're traveling with children. We will read all comments for those bookings made online.
TWO ADULTS PER ACCOMODATION:  Management reserves the right to protect the peace and enjoyment of the property for all parties. Failure to notify Bay Hill Mansion of additional occupants to the rooms will void or effectively cancel your reservation. (Please refer to our Cancellation Policy below.)

GIFT CERTIFICATE POLICIES: Gift certificates must be presented at check-in along with a valid driver’s license. Gift certificates are not transferable. Any remaining amount on gift certificates cannot be redeemed for cash. If using a Gift Certificate, and reservation is canceled, your certificate will be considered REDEEMED. Sorry, no exceptions. Please try to redeem Gift Certificates in a timely manner. No extensions past expiration date can be made. ©Jan 2013
Special Event or Whole-House Bookings: Your credit card will be charged for one half (1/2) of your stay as a deposit at time of booking. A sixty (60) day cancellation notice is required on whole-house bookings, reservations and for holidays/ special events. Please email us at least sixty (60) days prior to your arrival date to cancel or move your reservation and we will refund your deposit less a $100 processing fee. If you cancel within 60 days of your arrival date, regardless of the circumstances, you will be charged in full for your entire reservation at the time of cancellation. Should this occur, we may issue a voucher valid for one year good towards a future stay. The voucher will be in the amount of one half (1/2) of your total cancellation charges. Reducing the length of stay or an early departure within 60 days of your arrival is considered a cancellation. Upon receipt of an email indicating a prospective guest’s desire to cancel a reservation, without exception, that reservation is cancelled and this policy applies.
Any deposits are forfeited if cancellation is not received within policy guidelines or are cancelled by management per our peaceful coexistence policy. If using a Gift Certificate or a voucher and your reservation is canceled, your certificate /voucher will be considered REDEEMED.
CANCELLATION POLICY: Bay Hill Mansion is an exclusive property where every guest’ reservation is both important and special to us. Due to the small size of our inn, we are greatly affected by untimely cancellations so we firmly adhere to the following cancellation policy. No exceptions.
Your card will be charged for your stay upon arrival (or earlier if cancellation fees apply.) If your travel plans change and you must cancel your reservation, you must email us at least twenty one (21) days prior to your arrival date to cancel your reservation. You have until 21 days prior to your arrival to cancel or move your reservation. If you cancel within 21 days of your arrival date, and before your arrival, regardless of the circumstances, you will be charged in full for your entire reservation. Should this occur, we may issue a voucher valid for 6 months good towards a future stay. The voucher will be in the amount of one half (1/2) of your total cancellation charges. Reducing the length of stay or an early departure within 21 days of your arrival is considered a cancellation. Upon receipt of an email indicating a prospective guest’s desire to cancel a reservation, without exception, that reservation is cancelled and this policy applies. If cancellation is the result of management’s right to refuse service and / or lodging or after the guest has arrived and commenced the stay, any and all applicable fees will be charged and no voucher or refund will be issued. Likewise, if guest does not notify Bay Hill Mansion and does not show, any and all applicable fees will be charged and no voucher or refund will be issued. Again, due to the small size of our inn, cancellations affect us significantly; therefore, we must hold firmly to our cancellation policy.
If Bay Hill Mansion closes due to inclement weather, natural distaster and or otherwise cancels any existing reservation, the named guest will be notified as soon as possible. If for any of these reasons Bay Hill Mansion cacels a reservation, any paid deposit will be refunded. If possible Management will seek to place guests in other accommodations in the Bodega Bay area, however, there is no guarantee of replacement accommodation. In case of cancellation of a reservation by Bay Hill Mansion, guests agree to indemnify and hold harmless Bay Hill Mansion, it’s owners and agents, of and from any and all claims, demands, losses, causes of action, damage, lawsuits, judgments, including attorneys' fees and costs, to the extent caused by or arising out of or relating to a cancellation initiated by Bay Hill Mansion, its management or owners. In no event shall the maximum liability hereunder exceed the amount actually paid to Bay Hill Mansion by the party at the time of the cancellation.
We strongly suggest the purchase of travel insurance such as www.Travelexinsurance.com or www.insuremytrip.com or another equivalent policy. For more information about travel insurance http://www.travelinsurancereview.net/ Cancellation policy v.6 effective August 28, 2014.

Thank you for reading these policies. By making a reservation, you indicate that you have read and agree to these policies. If you have any questions about our policies, please call 1-877-468-1588 for clarification before making a reservation.
Thank you.

The following are a list of remaining 2014 Holidays and Observances for Bay Hill Mansion:

Columbus Day Friday - Monday October 10 - October 13

Veterans Day Saturday - Monday November 8 - November 11

Thanksgiving Holiday Wednesday - Sunday November 26 -November 30 

Christmas/New Year’s Holiday Friday - Wednesday December 21-January 1, 2015

Bay Hill Mansion donnera la priorité à plusieurs séjours d'une nuit sur Vacances et week-ends. Chambres non réservés peuvent être libérés avant un week-end à venir pour accueillir la nuit (1 nuit) reste donc ceux qui veulent un séjours plus courts devraient consulter au début de la semaine ou au week-end que les approches. (Se il vous plaît se référer à l'année en cours Calendrier des vacances énumérés ci-dessous.)

CHECK-IN / OUT POLITIQUE
Arrivée: 16h00-19h00. Si vous arrivez en dehors des horaires d'enregistrement, se il vous plaît appeler pour prendre des dispositions. A l'arrivée, se il vous plaît être prêt à fournir la carte de crédit sur laquelle la chambre était réservée et un permis de conduire valide américaine correspondante. Se il vous plaît noter: Check-in à partir de 16:00.

Départ: 11h00. Départ tardif peut être disponible; se il vous plaît demander à votre meilleure convenance. Supplément de 30 $ / h après 11 heures peut être appliqué pour permettre ménage à effectuer en dehors des heures régulières.

NON-FUMEURS: Par la loi californienne, absolument interdit de fumer à l'intérieur; zones fumeurs à l'extérieur cependant désignés sont disponibles.

Coexistence PACIFIQUE: Notre objectif principal est de fournir le séjour plus relaxant, luxueux et réparatrice pour tous les clients. Afin de préserver un environnement paisible et respectueux pour les clients et le personnel, la direction se réserve le droit de refuser le service et / ou d'hébergement à toute partie à tout moment. Si une telle mesure est jugée nécessaire par la direction, tout et tous les frais applicables d'annulation décrits dans la section Politique d'annulation seront facturés et pas bon ou remboursement ne sera émis. Si l'auteur de l'infraction est présent à Bay Hill Mansion quand une telle décision est prise, il / elle / ils acceptent de quitter la propriété immédiatement et sans incident.
DOMMAGES: Toutes les personnes acceptent la responsabilité d'exercer une diligence normale dans et autour de la propriété. Bay Hill Mansion est un lieu de plaisir de calme ainsi que des draps de luxe, de beaux meubles et œuvres d'art originales. Dommages extraordinaires, l'utilisation ou des dommages intentionnels seront à la charge de l'invité dont la carte de la salle a été réservée. Les chambres sont étroitement contrôlés avant toute occupation. Se il vous plaît de signaler les dommages. La direction se réserve le droit de décider ce qui constitue un dommage extraordinaire ou l'utilisation et le coût de réparation ou de remplacement.
POLITIQUE DE CHIEN: les clients doivent confirmer par téléphone si vous êtes à la recherche d'une chambre qui accepte les animaux avant de faire une réservation. Seulement une suite de chien de compagnie est disponible si se il vous plaît se renseigner lors de la réservation sur la disponibilité et la compatibilité avec les 2 labradors jaunes qui vivent sur place. Visiter animaux de compagnie sont de la responsabilité des clients et doivent bien se comporter. Les propriétaires des animaux de visite doivent rester avec les animaux de compagnie dans les locaux. Un animal assis fournisseur de services peut être organisé à l'avance si il ya un besoin de sortir tant que votre familier reste derrière (et dans de bonnes mains) Des frais de nettoyage supplémentaire de $ 65,00 (USD) par visite sera évaluer. Tout dommage et ou les taches sont de la responsabilité des propriétaires d'animaux de passage. Ces dommages seront traitées au cas par cas mais se il vous plaît attendre à assumer certains coûts si votre animal se sent hors de son élément et décide de vous faire savoir qu'il / elle est toujours en charge. Si vous avez l'intention de rendre visite à votre animal de compagnie, vous devez parler avec Bay Hill gestion avant de prendre une réservation. avant de réserver logements, vous êtes responsable de vous familiariser avec les règles de Fido trouvé en PDF sur ce site. Se il vous plaît télécharger, signer et retourner Règles pour Fido PDF avant le check-in. Si vous avez besoin d'une copie à vous faire cette demande se il vous plaît par courriel pets@bayhillmansion.com et celui-ci sera envoyé dès que possible. Merci de garder Bay Hill Mansion un sanctuaire animaux de compagnie.
ENFANTS: Les enfants de 14 ans et plus sont les bienvenus. Malheureusement, en raison de sécurité et de santé des exceptions ne peuvent être faites. Si vous arrivez avec un ou plusieurs enfants de moins de 14, nous serons heureux de faire les appels initiaux pour vous de trouver d'autres hébergements sur place, cependant, nous ne faisons aucune garantie que d'autres dispositions peuvent être prises et votre réservation avec nous seront annulées . (Se il vous plaît vous référer à notre politique d'annulation ci-dessous.) Se il vous plaît préciser votre demande de réservation dans les commentaires si vous voyagez avec des enfants. Nous allons lire tous les commentaires pour les réservations effectuées en ligne.
Deux adultes par HEBERGEMENT: La direction se réserve le droit de protéger la paix et la jouissance de la propriété pour toutes les parties. Le défaut d'aviser Bay Hill Mansion d'occupants supplémentaires pour les chambres annulera ou annuler efficacement votre réservation. (Se il vous plaît vous référer à notre politique d'annulation ci-dessous.)

Certificat-cadeau POLITIQUES: Les chèques-cadeaux doivent être présentés lors de l'enregistrement avec un permis de conduire valide. Les chèques-cadeaux ne sont pas transférables. Tout montant restant sur les chèques-cadeaux ne peuvent être échangés contre espèces. Si vous utilisez un certificat-cadeau, et la réservation est annulée, votre certificat sera considéré racheté. Désolé, aucune exception. Se il vous plaît essayer de racheter certificats-cadeaux en temps opportun. Aucune prolongation date d'expiration passé peut être faite. © janvier 2013
Événement spécial ou pour toute la maison Réservations: Votre carte de crédit sera débitée de la moitié (1/2) de votre séjour à titre d'acompte lors de la réservation. Un avis d'annulation soixante (60) jours est requis sur réservation toute la maison, les réservations pour des vacances et / événements spéciaux. Se il vous plaît nous envoyer un courriel au moins soixante (60) jours avant votre date d'arrivée pour annuler ou déplacer votre réservation et nous vous rembourserons votre dépôt moins un frais de 100 $ pour le traitement. Si vous annulez dans les 60 jours de votre date d'arrivée, quelles que soient les circonstances, vous serez facturé en totalité pour l'ensemble de votre réservation au moment de l'annulation. Si cela se produit, nous pouvons émettre un bon de réduction valable pour une bonne année vers un futur séjour. Le bon sera le montant de la moitié (1/2) du total de vos frais d'annulation. La réduction de la durée du séjour ou de départ anticipé dans les 60 jours de votre arrivée est considéré comme une annulation. Lors de la réception d'un e-mail indiquant le désir d'un client potentiel à annuler une réservation, sans exception, que la réservation est annulée et applique cette stratégie.
Les dépôts sont perdues si l'annulation est pas reçu dans les orientations de la politique ou sont annulées par la direction de notre politique de coexistence pacifique. Si vous utilisez un chèque-cadeau ou un bon de réduction et votre réservation est annulée, votre certificat / bon sera considéré racheté.
POLITIQUE D'ANNULATION: Bay Hill Mansion est une propriété exclusive où chaque «réserve d'or est à la fois important et précieux pour nous. En raison de la petite taille de notre auberge, nous sommes très touchés par les annulations intempestives si nous adhérons fermement à la politique d'annulation suivante. Aucune exception.
Votre carte sera débitée de votre séjour à l'arrivée (ou plus tôt si les frais d'annulation applicables.) Si vos plans de voyage changent et que vous devez annuler votre réservation, vous devez nous envoyer un courriel au moins vingt et un (21) jours avant votre date d'arrivée pour annuler votre réservation. Vous avez jusqu'au 21 jours avant votre arrivée pour annuler ou déplacer votre réservation. Si vous annulez dans les 21 jours de votre date d'arrivée, et avant votre arrivée, quelles que soient les circonstances, vous serez facturé en totalité pour l'ensemble de votre réservation. Si cela se produit, nous pouvons émettre un bon de réduction valable 6 mois de bons vers un futur séjour. Le bon sera le montant de la moitié (1/2) du total de vos frais d'annulation. La réduction de la durée du séjour ou de départ anticipé dans les 21 jours de votre arrivée est considéré comme une annulation. Lors de la réception d'un e-mail indiquant le désir d'un client potentiel à annuler une réservation, sans exception, que la réservation est annulée et applique cette stratégie. Si l'annulation est la conséquence du droit de gestion de refuser le service et / ou d'hébergement ou après l'invité est arrivé et a commencé le séjour, tout et tous les frais applicables seront facturés et pas bon ou remboursement ne sera émis. De même, si le client ne notifie pas Bay Hill Mansion et ne montre pas, toutes et tous les frais applicables seront facturés et pas bon ou remboursement ne sera émis. Encore une fois, en raison de la petite taille de notre auberge, les annulations nous affectent considérablement; donc, nous devons tenir fermement à notre politique d'annulation.
Si Bay Hill Mansion ferme en raison des intempéries, distaster naturel et ou autrement annule une réservation existante, l'invité nommé sera informé dès que possible. Si, pour une de ces raisons Bay Hill Mansion cacels une réservation, tout acompte versé sera remboursé. Si la direction possible cherchera à placer les clients dans d'autres hébergements dans la région de Bodega Bay, cependant, il n'y a aucune garantie de logement de remplacement. En cas d'annulation d'une réservation par Bay Hill Mansion, vous acceptez d'indemniser et de tenir à couvert Bay Hill Mansion, ses propriétaires et agents, de et à partir de toutes les réclamations, demandes, pertes, causes d'action, dommages, poursuites, jugements, y compris les honoraires et frais d'avocats, dans la mesure résultant ou découlant de, ou lié à une annulation initiée par Bay Hill Mansion, sa direction ou des propriétaires. En aucun cas, la responsabilité maximale ne pourra dépasser le montant effectivement payé à Bay Hill Mansion par le parti au moment de l'annulation.
Nous suggérons fortement l'achat d'assurance Voyage comme www.Travelexinsurance.com ou www.insuremytrip.com ou d'une autre politique équivalent. Pour plus d'informations sur l'assurance Voyage politique http://www.travelinsurancereview.net/ annulation v.6 compter du 28 Août 2014.

Merci d'avoir lu ces politiques. En effectuant une réservation, vous indiquez que vous avez lu et accepté ces politiques. Si vous avez des questions sur nos politiques, se il vous plaît appelez 1-877-468-1588 pour clarification avant de prendre une réservation .
Merci.

Ce qui suit est une liste de 2014 restant Vacances et la pratique de Bay Hill Mansion:

Thanksgiving mercredi - Dimanche 26 Novembre -Novembre 30

Vacances vendredi de Noël / Nouvel An - Mercredi 21 Décembre 1-Janvier, 2015

Fermer